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A Gerência de Administração é o órgão responsável pelo desenvolvimento das atividades de planejamento, coordenação, acompanhamento e controle relacionadas com as áreas de Administração de Recursos Humanos, Administração de Materiais e Serviços Gerais no Crea-SE, e, segundo regulamento interno, tem as atribuições que relacionamos.

Na área de Administração de Recursos Humanos:

recrutar, selecionar e admitir pessoal, inclusive estagiários, observando as rotinas internas e mediante autorização da Presidência;

manter atualizados os Prontuários de Registro relativos aos servidores;

controlar a freqüência dos servidores e estagiários, ressalvados os casos previstos no art. 30 do presente Regulamento;

elaborar planos de treinamentos, aperfeiçoamentos e especialização dos servidores;

coletar dados para a elaboração da Programação Anual de Férias dos servidores do Crea-SE;

propor e executar outras tarefas inerentes à Administração de Recursos Humanos no âmbito do Crea-SE.

Na área de Administração de Materiais:

executar as atividades de aquisição de materiais serviços e obras de acordo com a Legislação;

elaborar a Programação Anual de Compra de Materiais para reposição de estoques do Almoxarifado do Crea-SE;

efetuar o cadastro, fornecimento e controle de estoques mínimos e máximos do material de consumo, mobiliários e utensílios, máquinas e equipamentos;

  executar as atividades de recebimento, guarda e distribuição interna de material;

atualizar os registros referentes à entrada, à saída e ao saldo dos materiais estocados no Almoxarifado do Crea-SE;

conferir materiais, com as respectivas Notas Fiscais, atestando o seu recebimento ou à recusa justificada;

atender as requisições internas de material, compatibilizando a respectiva saída com os estoques existentes no Almoxarifado do Crea-SE;

propor e atualizar normas relativas à Administração de Materiais;

executar internamente as atividades de controle de bens patrimoniais;

disciplinar o controle físico, por meio de fichas dos bens patrimoniais ou mediante outra forma de processamento de dados;

efetuar o cadastramento de todos os bens patrimoniais, com a respectiva emissão do Inventário Anual de Bens Patrimoniais do Crea-SE.

Na área de serviços gerais e outras incumbências:

registrar o movimento de entrada e saída de correspondências e documentos, mediante solicitação das respectivas unidades setoriais;

prestar informações gerais ao público sobre sua área de atuação;

organizar, controlar e arquivar os documentos que são encaminhados ao Arquivo Geral  do Crea-Se pelas unidades setoriais internas;

providenciar a manutenção e execução dos serviços de copa, limpeza, vigilância e a manutenção de equipamentos e instalações;

providenciar a execução dos serviços de reprodução de cópias de documentos;

executar as atividades de conservação, manutenção e controle de uso dos veículos do Crea-Se;

manter arquivo atualizado e organizado dos assuntos de interesse da Gerência de Administração, tais como decisões, pareceres jurídicos, deliberações, normativas e outros;

zelar pela conservação, manutenção e limpeza dos bens patrimoniais e demais recursos deixados sob sua responsabilidade;

elaborar Relatório Anual das atividades sob sua responsabilidade;

executar outras tarefas correlatas designadas pela Superintendência.